Архив Балаковского муниципального района
Показатели деятельности архивного отдела на 2025 год
Организационно-структурных изменений в архивном отделе не планируется, участий в проектах на муниципальном уровне, представителей архива в деятельности комиссий органов исполнительной власти, коллегиальных органах других организаций и в отраслевых мероприятиях не планируется. Материально-техническое обеспечение не запланировано.
1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ.
Улучшение физического состояния документов на бумажной основе
1.1. Подшивка
- дел постоянного хранения – 57 дел
- дел по личному составу - 89 дел
2. Проверка наличия и состояния документов в хранилищах
- дел постоянного хранения - 15000 ед.хр.
- дел по личному составу- 5088 ед.хр.
3.Формирование архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями - источниками комплектования архива
3.1. Прием документов Управленческой документации: 1621 ед.хр
- Балаковский районный суд за 1986-2007 годы;
- Администрация Балаковского муниципального района за 2016-2018 годы;
- Контрольно-счетная палата Балаковского муниципального района Саратовской области за 2006-2015;
4. Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов
- дел постоянного хранения - 1537 дела
- дел по личному составу – 1808 дел
- ОМС Натальинскго МО за 2014-2020 годы;
- МАУ БМР «Информационный центр «Балаковские вести» за 2002-2020 годы;
- Отдел сельского хозяйства и переработывающей промышленности администрации Балаковского муниципального района за 2005-2024 годы;
- Государственное казенное учреждение Саратовской области «Управление социальной поддержки населения Балаковского района» за 2009-2020 годы;
- Государственное бюджетное учреждение Саратовской области «Балаковский центр социальной помощи семье и детям «Семья» за 2000-2020 годы;
- Комитет образования администрации Балаковского муниципального района за 2016-2020 годы;
- Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Балаковского муниципального района Саратовской области» за 2016-2020 годы;
- Балаковская городская организация профсоюза работников народного образования и науки РФ за 2016-2020 годы;
- Архивный отдел МКУ «УТХО РНД и АД» БМР за 2013-2020 годы;
- Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 2 по Саратовской области за 2022 год;
- Совет муниципального образования г. Балаково за 2018-2020 годы;
- Прокуратура г. Балаково Саратовской области за 2011-2020 годы;
- Муниципальное унитарное предприятие муниципального образования г. Балаково «Балаковоэлектротранс» за 2007-2020 годы;
- Территориальная избирательная комиссия Балаковского муниципального района за 2009-2020 годы;
- Отдел по культуре администрации Балаковского муниципального района за 2014-2020 годы;
- Судебный участок №3 г.Балаково за 2012-2015 годы;
- Судебный участок №5 г.Балаково за 2012-2014 годы;
-Судебный участок №7 г.Балаково за 2012-2014 годы;
- Судебный участок №9 г.Балаково за 2011-2015 годы;
- Судебный участок №1 Балаковского района за 2014-2015 годы.
5. Согласование номенклатур: 16 номенклатур
- Собрание Балаковского муниципального района;
- Совет муниципального образования город Балаково;
- МАУ Балаковского муниципального района «Информационный центр «Балаковский вести»;
- ГКУ СО «Управление социальной поддержки населения Балаковского района»;
- Территориальная избирательная комиссия Балаковского муниципального района.
6. Проведение обследований: 7 обследований
- МКУ «Центр бухгалтерского обслуживания БМР»;
- Балаковский политехнический техникум;
- Администрация Балаковского муниципального района;
-Территориально-избирательная комиссия Балаковского муниципального района;
- Администрация Быковоотрогского МО;
- Совет Быковоотрогского МО;
- Саратовская ГЭС.
7. Проведение семинаров: 1 семинар
«Основные требования к составлению номенклатур дел,ведомственных паспортов, положений об архиве, положений об ЭК» - 5 человек.
8. Паспортизация: 42 паспорта.
9. Формирование и ведение
ПК «Архивный фонд»(версия 5.07.) - 20 фондов
(Номера фондов и описей будут уточнены по исполнению показателей)
10. Организация выставок документов - 1 выставка
«80-летие со дня окончания Великой Отечественной войны 1941-1945гг» с разработкой тематико-экспозиционного плана
11. Исполнение запросов: Тематических- 550 запросов, социально-правовых 6300 запросов.
12. Выдача в читальный зал - 50 дел.
13. Пользование читальным залом - 5 пользователей.
Дополнительно к плану:
- сканирование описей постоянного срока хранения для пользователей читального зала, в количестве 7000 ед.хр.;
- составление общей схемы по размещению фондов в хранилищах по личному составу.