Архив Балаковского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке выдачи копий карточек о регистрации по месту жительства и копий поквартирных карточек разработано с целью реализации прав физических и юридических лиц при обращении в архивный отдел МКУ «УТХО РНД и АД» БМР (далее – Архивный отдел), для повышения качества и доступности работы с Заявителями, определяет сроки и последовательность действий при выдаче копий карточек о регистрации по месту жительства и копий поквартирных карточек.
2. Круг заявителей
2.1. Заявителями на предоставление услуги являются юридические лица, физические лица (собственники жилого помещения, ранее состоявшие на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания в жилых помещениях, расположенных на территории города Балаково), либо их уполномоченные представители, направляющие запросы для получения документов (далее - заявитель).
2.1.1. В случае обращения за получением услуги представителя Заявителя, полномочия подтверждаются доверенностью, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
2.1.2. Представлять интересы юридического лица при получении услуги имеют право лица, действующие в соответствии с законом или учредительными документами без доверенности.
2.1.3. При получении услуги интересы несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, а также лиц, находящихся под опекой (попечительством), представляют их законные представители – родители, усыновители, опекуны, попечители в порядке, установленном действующим законодательством.
2.2. Услуга предоставляется на основании поданного Заявителем Заявления о предоставлении услуги (далее – Заявление). Заявление подается на бумажном носителе лично Заявителем непосредственно в Архивный отдел.
3. Описание результата предоставления услуги
3.1. Результатом предоставления услуги является: - выдача заверенной копии карточки о регистрации гражданина; - выдача заверенной копии поквартирной карточки; - уведомление об отказе в предоставлении услуги.
3.2 Заявители – собственники жилых помещений получают все заверенные копии, перечисленные в пункте 3.1 в отношении себя и в отношении любых лиц, состоящих (ранее состоявших) на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания в жилом помещении, принадлежащем Заявителю на праве собственности, без письменного согласия указанных лиц на обработку персональных данных.
3.3. Заявители, не являющиеся собственниками жилых помещений, получают заверенные копии, перечисленные в пункте 3.1 в следующем порядке: - право на получение справки об истории регистраций по адресу имеют физические лица, состоящие (ранее состоявшие) в жилом помещении на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания.
3.3.1. Лицам, указанным в пункте 3.3. справки выдаются в отношении их самих, их несовершеннолетних детей, лиц, находящихся под их опекой (попечительством). Заверенные копии, перечисленные в пункте 3.1 могут быть выданы в отношении иных лиц, которые состоят (ранее состояли) на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания в том же жилом помещении, в котором на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания состоит Заявитель, при условии наличия письменного согласия иных лиц на обработку персональных данных.
3.4. Право на получение заверенных копий, перечисленные в пункте 3.1, имеют лица, состоявшие на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания в жилых помещениях совместно с умершим на день его смерти.
3.5. В рамках одного Заявления Заявитель может запросить только один экземпляр заверенных документов.
3.6. Дубликат заверенных копий не выдается.
4. Срок оказания Услуг
4.1. В случае представлении Заявителем по своей инициативе документа, подтверждающего право собственности срок подготовки заверенных копий, перечисленных в пункте 3.1 в отношении себя и в отношении любых лиц регистраций по адресу составляет пять рабочих дней со дня, следующего за днем представления в архивный отдел МКУ «УТХО РНД и АД» БМР Заявления и прилагаемых к нему документов.
4.2. При непредставлении Заявителем по своей инициативе документа, подтверждающего право собственности, пользования жилым помещением, срок предоставления услуги составляет десять рабочих дней со дня, следующего за днем представления в архивный отдел МКУ «УТХО РНД и АД» БМР Заявления и прилагаемых к нему документов.
5. Правовые основания для предоставления услуги
5.1. Предоставление услуги по выдаче копии карточек регистрации и поквартирных карточек регулируется следующим:
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Распоряжение администрации Балаковского муниципального района от 09.07.2024 № 209-р «О передаче документов».
6. Перечень документов, необходимых для предоставления услуги
6.1. Заявитель предоставляет в Архивный отдел письменное заявление по следующей форме: - заявление физического лица согласно приложения № 1 к настоящему положению); - заявление Юридического лица согласно приложения № 2 к настоящему положению).
6.2. При подаче заявления Заявитель предоставляет в Архивный отдел следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Заявителя.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя Заявителя (в случае обращения представителя Заявителя, в том числе законный представитель).
- Свидетельство о рождении, паспорт, удостоверяющий личность несовершеннолетнего ребенка, паспорт лица, находящегося под опекой (попечительством), в интересах которых действует законный представитель.
- Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о регистрации рождения, брака, смерти, смены фамилии, имени, отчества).
- Документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица, если с Заявлением обращается представитель Заявителя.
- Документ, подтверждающий полномочия лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица.
- Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, если от имени Заявителя действует его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель).
- Согласие Заявителя на обработку его персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», заполненное по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
- Документ, подтверждающий право собственности, право владения, пользования на жилое помещение (договоры купли-продажи, дарения, безвозмездной передачи жилого помещения в собственность, свидетельство о праве на наследство и иные правоустанавливающие документы, прошедшие государственную регистрацию в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение, выписка из Единого государственного реестра недвижимости о зарегистрированных правах на жилое помещение), правоустанавливающие документы на жилые помещения, права на которые были зарегистрированы до 31.01.1998 года и впоследствии не были зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости.
- Свидетельство о заключении брака – если Заявителем является один из супругов, которому жилое помещение принадлежит на праве общей совместной собственности супругов и это жилое помещение оформлено не на Заявителя, а на второго супруга.
7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги
7.1. Основания для отказа в предоставлении Услуги:
7.1.1. Поквартирные карточки, карточки регистрации на жилое помещение, в отношении которого запрашиваются копии документов, не переданы на хранение в архивный отдел МКУ «УТХО РНД и АД» БМР.
7.1.2. Отсутствует Заявление, либо не подписано Заявителем (представителем Заявителя), отсутствуют документы, предусмотренные пунктом 6 настоящего Положения.
7.1.3. За предоставлением услуги обратилось лицо, не предусмотренное разделом 2 настоящего Положения:
- физическое лицо, не являющееся собственником жилого помещения; - юридическое лицо, не являющееся собственником, владельцем (на праве оперативного управления, хозяйственного ведения) жилого помещения;
- физическое лицо, не состоящее в жилом помещении на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания;
- физическое лицо, ранее не состоявшее в жилом помещении на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания;
- физическое лицо, не подтвердившее статус участника совместной собственности супругов на жилое помещение;
- физическое лицо, не являющееся представителем собственника, владельца жилого помещения, лица, состоящего (ранее состоявшего) в жилом помещении на регистрационном учете по месту жительства, месту пребывания; - физическое лицо, не являющееся законным представителем несовершеннолетнего ребенка, лица, находящегося под опекой (попечительством).
7.1.4. Заявителем (представителем Заявителя) не дано письменное согласие на обработку персональных данных.
7.1.5. При обращении за предоставлением услуги Заявитель не представил документ, удостоверяющий его личность, Заявитель - законный представитель не представил документ, удостоверяющий личность несовершеннолетнего ребенка, лица, находящегося под опекой (попечительством).
7.1.6. Представитель физического, юридического лица, законный представитель физического лица не представил документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени физического, юридического лица либо представленный документ не удостоверен, не заверен в установленном законом порядке и не содержит полномочий на подачу Заявления, а также не содержит полномочий на подписание от имени Заявителя согласия на обработку персональных данных, на получение запрашиваемых документов.
7.1.7. Текст Заявления не поддается прочтению.
7.1.8. Документы представлены в копиях либо представленные оригиналы документов не поддаются прочтению, имеют подчистки, приписки, содержат зачеркнутые слова, нерасшифрованные сокращения, исправления, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного должностного лица.
7.1.9. Заявление, направленное в форме электронного документа, не подписано электронной подписью в соответствии с требованиями действующего законодательства либо электронная подпись не подтверждена.
7.2. В случае обращения Заявителя с Заявлением непосредственно в архивный отдел МКУ «УТХО РНД и АД» БМР об отказе в приеме заявления Заявитель информируется устно.
8. Заключительные положения
8.1. Услуга предоставляется на безвозмездной основе.
8.2. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче Заявления, а также при получении результата ее предоставления – 15 минут.