Архив Балаковского муниципального района
Запросы в архив
Документы могут быть предоставлены заявителем (представителем заявителя):
- лично на приёме по адресу: г.Балаково, пр. Энергетиков, дом 2а, вторник, четверг: с 08:00 ч. до 12:00 ч.
- почтовым отправлением: индекс 413840, Саратовская область, г. Балаково, ул. Трнавская, 7а.
- по факсу: (8453) 39-60-06
- по электронной почте: arhivbalakovo@yandex.ru
- в личном кабинете федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (https:// www.gosuslugi.ru/) (далее – ЕПГУ) в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
Результат предоставления муниципальной услуги (получение заявителем архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, письма об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о перенаправлении запроса по принадлежности в соответствующую организацию, либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги) может быть получен:
- в Уполномоченном органе на бумажном носителе при личном обращении;
- почтовым отправлением;
- в личном кабинете на ЕПГУ в форме электронного документа, подписанного электронной подписью
Для получения заявителем архивной справки, выписки и копий, представляются следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя в случае представления заявления посредством личного обращения в архивный отдел.
В случае направления заявления через ЕПГУ сведения из документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя, формируются при подтверждении учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации из состава соответствующих данных указанной учетной записи, и могут быть проверены путем направления запроса с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
- документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя (в случае обращения за получением услуги представителя заявителя). В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, представитель заявителя вправе представить оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
- при обращении заявителя (представителя заявителя) за получением документов, содержащих информацию о стаже работы и размере заработной платы, дополнительно предоставляется трудовая книжка или ее копия, оформленная надлежащим образом.
- в случае, если заявление подается через представителя заявителя посредством ЕПГУ и доверенность представителя заявителя изготовлена в электронной форме, такая доверенность должна быть подписана электронной подписью, требования к которой устанавливаются законодательством Российской Федерации, регулирующим отношения в области использования электронных подписей.
Удостоверенная, совершенная или выданная нотариусом доверенность представителя заявителя в электронной форме должна соответствовать требованиям статьи 44.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993г. №4462-1.
в случае направления заявления посредством ЕПГУ формирование заявления осуществляется посредством заполнения интерактивной формы на ЕПГУ без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо форме. В заявлении указывается один из следующих способов направления результата предоставления муниципальной услуги:
В форме электронного документа в личном кабинете на ЕПГУ; Дополнительно на бумажном носителе.
Установление личности заявителя, при наличии технической возможности, может осуществляться посредством идентификации и аутентификации с использованием информационных технологий, предусмотренных ч. 18 ст. 14.1 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Иностранные граждане либо лица без гражданства представляют все документы на русском языке или с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Срок исполнения запросов
Срок предоставления муниципальной услуги, составляет не более 21 рабочего дня со дня регистрации в архивном отделе.
В случае подачи документов через ЕПГУ, срок предоставления исчисляется со дня поступления в Уполномоченный орган документов. Направление принятых на ЕПГУ заявлений и документов осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключенной к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия.
Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги - не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия такого решения.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Основания для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- представления документов в ненадлежащий орган;
- не предоставление документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя
- ненадлежащее оформление документа, подтверждающего полномочия физического или юридического лица, выступающего от имени заявителя (при личном обращении);
- в случае если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на него не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Получение информации по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, осуществляется бесплатно.
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.