Архив Балаковского муниципального района
Запросы в архив
Одно из основных направлений деятельности архива — исполнение запросов.
Запросы, поступающие в архив, подразделяются на социально-правовые и тематические.
Исполнение запросов производится на основании письменного заявления:
- для исполнения социально-правовых запросов - по установленной форме с приложением копии трудовой книжки (форма заявления, образец заполнения заявления)
- для исполнения тематического запроса - в свободной форме (форма заявления, образец заполнения заявления)
Способы подачи заявки в архив:
- лично на приёме: вторник, четверг: с 08:00 ч. до 12:00 ч.
- по почте: индекс 413840, Саратовская область, г. Балаково, ул. Трнавская, 7а.
- по факсу: (8453) 39-60-06
- по электронной почте: arhivbalakovo@yandex.ru
Для получения архивных справок, архивных копий при себе необходимо иметь паспорт или доверенность, оформленную в установленном порядке.
Социально-правовые запросы
Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Срок исполнения запросов
На основании административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий документов», на основании п. 46.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года №24 срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента его регистрации в архивном отделе. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день. Срок рассмотрения может быть продлен в связи с истребованием дополнительных сведений, с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Выдача архивных справок осуществляется при наличии: паспорта, доверенности от физического лица, копии свидетельства о смерти, в случае обращения третьего лица необходимо письменное разрешение гражданина или его наследников о доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина его частной жизни, официального запроса от юридического лица, копии трудовой книжки (для подтверждения трудового стажа).
Тематические запросы
Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной тематике, проблеме, событию или факту.
Тематический запрос исполняется архивом на основании заявления, написанного в свободной форме.
Срок исполнения запросов
На основании п. 46.6. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года №24 срок исполнения тематических запросов по документам архива не должен превышать 30 дней с момента его регистрации в архивном отделе. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день. Срок рассмотрения может быть продлен в связи с истребованием дополнительных сведений, с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Выдача архивных справок осуществляется при наличии: паспорта, доверенности от физического лица, копии свидетельства о смерти, в случае обращения третьего лица необходимо письменное разрешение гражданина или его наследников о доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина его частной жизни, официального запроса от юридического лица.