Архив Балаковского муниципального района
Показатели деятельности архивного отдела за 2021 год
Организационно-структурных изменений в архивном отделе не было. Представители архива в проектах на муниципальном уровне в деятельности комиссий органов исполнительной власти, коллегиальных органах других организаций и в отраслевых мероприятиях участия не принимали. В 2021 года для работы VipNet был приобретен и заменен на новый компьютер в сборе (системный блок, монитор, клавиатура и мышь). Для нужд архивного отдела выделен еще один компьютер. Его планируется использовать в дальнейшем для сканированных описей и т.д. в читальном зале. В здании архива заменен телефонный кабель.
1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ.
Улучшение физического состояния документов на бумажной основе
1.1. Подшивка
- дел постоянного хранения - 91 дело
- дел по личному составу – 198 дел
1.2. Картонирование - 3017 дел, 291 коробов (Фонды № 24, 93-105, 107-110)
1.3. Проверка наличия и состояния документов в хранилищах по л\составу: 10 фондов 3071 ед.хр.
Ф № 4 « Балаковский трест общественного питания» - 1957-1991 годы - 910 ед.хр.
Ф №10 «Пивоваренный комбинат «Балаковский» - 1951-1990 годы - 303 ед.хр.
Ф № 12 « Балаковское производственное объединение бытового обслуживание» - 1929-1990 годы - 472 ед.хр.
Ф № 111 « Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени 18 Партсъезда Быково-Отрогского сельского Совета» - 1933-1937 гг., 1939г., 1941г., 1942г., 1944г., 1947г., 1949г., 1950г., 1952г., 1932-1952 годы - 160 ед.хр.
Ф № 112 « Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени «Фрунзе» Быково-Отрогского сельского Совета» - 1941-1957 годы - 78 ед.хр.
Ф № 113 Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени Шкарбанова Быково-Отрогского сельского Совета» - 1931-1953 годы - 136 ед.хр.
Ф №116 ОАО «Птицефабрика «Балаковская» - 1978-2016 годы - 468 ед.хр.
Ф №121 СПК «Мало-Кушумский» - 1992-2000 годы - 27 ед.хр.
Ф №124 ООО «Балаковоспецпроект» - 1978-2006 годы - 421 ед.хр.
Ф № 130 ООО «Алпекс» - 1995-2005 годы - 96 ед.хр.
2. Формирование архивного фонда РФ и взаимодействие сорганизациями – источниками комплектования архива
2.1. Прием документов:
2.1.1. Управленческой документации- 728 ед.хр.
- Ф №Р-70 «Отдел по культуре администрации БМР» дела п/х за 2006-2013 годы 17 ед.хр.
- Ф № 86 «Балаковская городская организация Общероссийского Профсоюза образования дела п/хранения за 2010-2015 годы 44 ед.хр.
- Ф №416 «Муниципальное казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия учреждений образования Балаковского муниципального района Саратовской области"дела п/х за 2006-2015 годы 352ед.хр.
- ОАФ №Р-102 «Органы местного самоуправления Быково-Отрогского МО» дела п/ х за 2008-2014 годы-88 ед.хр.
-Ф № 321 ГБОУ СО СПО «Поволжский колледж технологий и менеджмента» дела п/хранения за 1997-2008 годы - 89 ед.хр.
-Ф № 417 (принят вновь) МКУ «Централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений культуры, спорта, молодежи и туризма администрации БМР» дела п/х за 2009-2013 годы 138 ед.хр.
2.1.2. Документов по личному составу-2849 ед.хр.
- Ф № 470 «Общество с ограниченной ответственностью «ПромСтройМонтаж» дела по л/составу за 2017-2020 годы -18 ед.хр.
- Ф № 473 «Общество с ограниченной ответственностью «Синергия-1» дела по л/составу за 2013-2017 годы 25ед.хр.
- Ф № 475 «Акционерное общество «Балаковский пассажирский автокомбинат» дела по л/составу за 1945-2019 годы 1120 ед.хр.
- Ф № 476 «Общество с ограниченной ответственностью УЖК «Вектор» дела по л/составу за 2012-2018 годы 38 ед.хр.
- Ф №311 «ЗАО «Терминал» дела по л/ составу за 1997-2018 годы 43 ед.хр.
- Ф №477 «Закрытое акционерное общество «Стройэкс» дела по л/составу за 1999-2015 годы 345 ед.хр.
- Ф № 188 «Органы местного самоуправления Быково-Отрогского МО» дела по л/составу за 2008-2015 годы 15 ед.хр.
- Ф №478 ООО «Волжский терминал» дела по л/ составу за 1942-2018 годы 809 ед.хр.
- Ф №479 Кооператив «Подорожник» при ДСУ-4 дела по л/составу за 1989-1991 годы 2ед.хр.
- Ф № 480 ООО «Исток» дела по л/составу за 1999-2021 годы 70 ед.хр.
- Ф №6 «Отдел по культуре администрации БМР» дела по л/составу за 1982-1988, 1992-2013 годы 362 ед.хр.
- Ф №89 «Кинотеатр «Космос» дела по л/составу за 1989-1998 годы 2 ед.хр.
2.2. Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов
дел п/х - 976 ед.хр.
дел по л/с - 856 ед.хр.
- Судебный участок № 8 г.Балаково Саратовской области
- опись № 1 дел постоянного хранения за 2012 год - 3 ед.хр.
- опись № 2дел постоянного хранения за 2012 год - 1 ед.хр.
- опись № 3 дел постоянного хранения за 2012 год - 5 ед.хр.
- опись № 4 дел постоянного хранения за 2012 год - 5 ед.хр.
-ОАФ № Р-327 «Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы России № 2 по Саратовской области»
- опись № 3 дел постоянного хранения за 2016-2017 годы - 46 ед.хр.
- опись № 5 дел по личному составу за 2016-2017 годы - 25 ед.хр.
- опись № 6 дел по личному составу за 2008-2010 годы - 43 ед.хр.
- опись № 9 дел по личному составу за 2017 год - 1 ед.хр.
- ОАФ № Р- 102 Органы местного самоуправления Быково-Отрогского муниципального образования (ликвидация)
- опись № 1 дел Совета Быково-Отрогского МО постоянного хранения за 2008 -2014 годы - 50 ед.хр.
- опись № 2 дел Администрации Быково-Отрогского МО постоянного хранения за 2009 -2014 годы - 38 ед.хр.
- опись № 3 дел Администрации Быково-Отрогского МО постоянного хранения (похозяйственные книги) за 2008 - 2012 годы - 10 ед.хр.
- опись № 1 дел по личному составу за 2011, 2013 - 2014 годы - 6 ед.хр.
- опись № 2 дел по личному составу за 2010 - 2015 годы - 9 ед.хр. (протокол ЭПК от 26.03.2021 № 3)
- Ф № Р-302 «Администрация Балаковского муниципального района Саратовской области»
- опись №2 дел постоянного хранения за 2011-2015 годы -546 ед.хр.
- опись №2 дел по личному составу за 2011-2015 годы - 97 ед.хр.
- опись №4 личных дел техн.раб., уволенных за 2011-2015 годы - 64 ед.хр.
- опись №5 дел отдела опеки и попечительства за 2011-2015 годы - 367 ед.хр.
- Совет муниципального образования город Балаково
- опись № 1 дел постоянного хранения за 2008-2017 годы - 126 ед.хр.
- опись № 1 дел по личному составу за 2009-2017 годы - 29 ед.хр.
- ОАФ № Р-82«Саратовская гидроэлектростанция и образованные на базе государственного предприятия акционерное общество и филиалы акционерных обществ»
- опись № 3 дел постоянного хранения за 2008 – 2013 годы - 146 ед.хр.
- опись № 1 (продолжение) дел по личному составу за 2008-2013 годы - 215 ед.хр.
2.3. Согласование:
2.3.1. Номенклатур - 8 номен.
- Межрайонная ИФНС России № 2 по Саратовской области
- ПАО «РусГидро» - «Саратовская ГЭС»
- Комитет финансов администрации БМР
- Комитет по распоряжению муниципальной собственностью и земельными ресурсами администрации БМР
- ГАПОУ СО «Балаковский медицинский колледж»
- Балаковский районный суд Саратовской области
- Комитет финансов администрации БМР
- Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Саратовской области
2.3.2. положений об архиве - 5 полож.
- ГАПОУ СО «Балаковский политехнический техникум»
- ГАПОУ СО «Балаковский медицинский колледж»
- ГАПОУ СО «Поволжский колледж технологий и менеджмента»
- Балаковский районный суд
- Комитет финансов администрации БМР
2.3.3. положений об ЭК - 5 полож.
- ГАПОУ СО «Балаковский политехнический техникум»
- ГАПОУ СО «Балаковский медицинский колледж»
- ГАПОУ СО «Поволжский колледж технологий и менеджмента»
- Балаковский районный суд -Комитет финансов администрации БМР
2.4. Проведение обследований - 4 обсл.
- Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области «Балаковский политехнический техникум»
- МУП «Балаковоэлектротранс» 26.05.2021
- ГАПОУ СО «Поволжский колледж технологий и менеджмента» 26.05.2021
- Балаковский районный суд Саратовской области 26.05.2021
2.5. Паспортизация - 45 паспортов
2.6. Формирование и ведение ПК «Архивный фонд» - 19 фондов
ФФ №№ Р-225, Р-226, Р-227,Р-228, Р-230, Р-231, Р-232, Р-233, Р-234, Р-235.
ФФ №№ Р-236, Р-237, Р-238, Р-239, Р-240, Р-137, Р-138, Р-139, Р-140 - 19 описей
2.7. Исполнение запросов
- тематических - 450, из них положительных -348
- социально-правовых - 6982, из них положительных - 5673
- исполненные в установленные сроки - 6982
2.8. Выдано в чит. зал - 41 дело
- проведена работа по внесению изменений в список организаций-источников комплектования архивного отдела МКУ «УТХО РНД и АД» БМР. Список согласован с ЭПК Управления делами Правительства Саратовской области
- заключен договор о порядке взаимоотношений с ГАПОУ СО «Поволжский колледж технологий и менеджмента»;
- завершена работа по выявлению сведений об эвакуированных жителях г. Ленинграда в период Великой Отечественной войны на территорию г. Балаково и Балаковского района. Выявлено 838 лиц, данная информация перенесена в таблицы формата Excel. Отсканированы документы в формате jpeg. К файлам Excel приложены проиндексированные документы формата jpeg, без подчеркивания ФИО граждан.