Архив Балаковского муниципального района
Показатели деятельности архивного отдела за 2023 год
Организационно-структурных изменений в архивном отделе не было. Представители архива в проектах на муниципальном уровне в деятельности комиссий органов исполнительной власти, коллегиальных органах других организаций и в отраслевых мероприятиях участия не принимали. В 1 квартале 2023 года в архивном отделе были установлены извещатели пожарные домовые в архивохранилище № 11 -50,5 кв.м., в электрощитовой и в складском помещении. В 1 квартале 2023 года началась замена освещения в архивохранилищах и рабочих кабинетах. Устанавливаются светильники со светодиодными лампами. Разработан и утвержден Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий документов» (постановление администрации Балаковского муниципального района от 03 августа 2023 № 3105). Постановление администрации Балаковского муниципального района от 07.05.2015 года №2115 утратило силу. Установили ПК «Архивный фонд» версию 5.0.7
1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ. Улучшение физического состояния документов на бумажной основе
Подшивка
- дел постоянного хранения - 39 дела
- дел по личному составу – 109 дела
2. Проверка наличия и состояния документов в хранилищах постоянного хранения: 128 фондов - 17,752 ед.хр.
в хранилищах по личному составу : 212 фондов - 23,625 ед.хр.
3. Формирование архивного фонда РФ и взаимодействие с
организациями – источниками комплектования архива
3.1. Прием документов:
управленческой документации 1,223 ед.хр.
- Ф№Р-6 «Комитет финансов администрации БМР» за 2014-2018 годы
- Ф№Р-330 МКУ «ЦБ ОМС БМР» за 2014-2021 годы
- Ф №Р-71 «Комитет образования» за 2006-2015 годы
- Ф№ 417 МКУ « ЦБ по обслуживанию учреждений культуры, спорта, молодежи и туризма администрации БМР» за 2014-2018 годы
- ОАФ №404 «ОМС Наумовского МО». (похоз. книги) за 2008-2012 годы
- Ф№Р-312 «Собрание депутатов БМР» за март 2011-2018 годы
- Ф№345 Колхоз имени Свердлова за 1937-2002 годы
3.2. Документов по личному составу – 1,668 ед.хр.
- Ф№ 484 ООО «Сельскохозяйственное предприятие «Волжанка плюс» за 2001-2002 годы
- Ф№485 ООО «Плеханы –К» за 2002 год
- Ф№486 ЗАО «ИНЭСС» за 1990-2022 годы
- Ф№487 ЗАО «Атомэлектромонтаж» за 2003-2020 годы - - - Ф№488 ЗАО «Медея» за 1993-2015 годы
- Ф№ 489 ООО «ЖЭК№3» за 2015-2019 годы
- Ф№490 ООО УЖК «Вектор+» за 2012-2019
- Ф№ 491 ООО «Управляющая компания «Арсенал» за 2017,2019-2022 годы - Ф№492 ООО «АСД-Сервис» за 1999-2016 годы
- Ф№493 ООО «Милена» за 2005-2023 годы
4. Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов
- дел постоянного хранения - 841 дел
- дел по личному составу – 7571 дел
- Собрание Балаковского муниципального района Саратовской области за 2011-2018 годы;
- Отдел экономического анализа и прогнозирования администрации Балаковского муниципального района (фонд № Р-38 «Городская плановая комиссия Саратовской областной плановой комиссии») за 2009-2019 годы; - Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 2 по Саратовской области за 2011-2019 годы; -«Колхоз имени «Свердлова» за 2003-2022 годы; - Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области «Балаковский политехнический техникум» (ГАПОУ СО «БПТ») за1988-2019 годы;
5. Согласование:
5.1. номенклатур - 5 номенкл.
-Администрация БМР (протокол ЭПК от 28 февраля 2023 № 2)
- Совет Быково-Отрогского МО БМР (протокол ЭМК от 25.01.2023 №1)
- Балаковский городской комитет профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания (протокол ЭМК от 25.01.2023№1)
- МАОУ СОШ №28 г. Балаково (протокол ЭМК от 30.11.2023 №11)
- Балаковский районный суд (протокол ЭМК от 25.12.2023 №12)
5.2. инструкций по делопроизводству 1 инструк.
- Контрольно-счетная палата (протокол ЭПК от 31 марта 2023 №3)
5.3. положений об архиве - 4 полож.
Администрация Натальинского МО БМР (протокол ЭМК от 27.02.2023 №2)
Профсоюз госучреждений (протокол ЭМК от 24.05.2023№5)
Совет МО город Балаково (протокол ЭМК от 26.06.2023№6)
БИТИ НИЯУ МИФИ (протокол ЭМК от 28.08.2023 №8)
5.4. положений об ЭК - 4 полож.
Администрация Натальинского МО БМР (протокол ЭМК от 27.02.2023 №2)
Профсоюз госучреждений (протокол ЭМК от 24.05.2023№5)
Совет МО город Балаково (протокол ЭМК от 26.06.2023№6)
БИТИ НИЯУ МИФИ (протокол ЭМК от 28.08.2023 №8)
6. Проведение обследований - 4 обсл. - Комитет образования администрации БМР акт от 09.06.2023 №3
- Отдел по культуре администрации БМР
- Комитет по распоряжению муниципальной собственностью и земельными ресурсами администрации БМР
- МРИ ФНС России №2 по Саратовской области
7. Паспортизация 45 паспортов
8. Формирование и ведение ПК «Архивный фонд» 109 фондов
148 описей
9. Организация выставок документов 1 выставка
К 200-летию со дня рождения одного из основателей российской педагогики Константина Ушинского 2023 год в России объявлен Годом педагога и наставника. К этой дате в марте 2023 года, на сайте архивного отдела была представлена электронная выставка «Учитель - это судьба. Быкова Анна Ивановна», посвященная Заслуженному учителю РСФСР. На выставке представлены фото документы Фонда личного происхождения № Р-304 Быкова Анна Ивановна - заслуженный учитель РСФСР. Были выставлены рукописная автобиография А.И.Быковой, ее рабочие записи, а так же ее награды.
10. Исполнение запросов
- тематических - 522, из них положительных – 446
- социально-правовых - 6175, из них положительных - 4065
- исполненные в установленные сроки - 6175
10. Выдача в читальный зал
10.1. Выдано в чит. зал описей – 54
10.2. Выдано в чит. зал дел – 758
11. Пользование чит. залом – 20 пользователей
12.Дополнительно к плану:
- перешифровка фондов;
- замена ярлыков;
- Ф № 301 составлена опись № 35 дел по личному составу (трудовые книжки) в количестве 2521 ед.хр.
-продолжается работа по сканированию описей постоянного срока хранения. Описи не индексированные. Отсканировано 70 фондов, 84 описей, внесены 9590 ед.хр.
- за 2023 год проведено 12 заседаний эксперно-методической комиссии.
Рассматривались вопросы: согласование положений от архиве и об ЭК, согласование номенклатур , рассмотрение и согласование описей дел по личному составу, рассмотрение вопроса об обнаружении документов на территории архива, объединение фондов по личному составу, рассмотрение вопроса о перепечатке описи, о внесение изменений в номенклатуру отдела.